Patru motive pentru care să alegi procedura ordonanței de plată dacă trebuie să recuperezi o datorie

Justiția te poate ajuta să menții în mișcare fluxul de numerar al companiei tale

Dacă ești antreprenor, cunoști cât de important este cash-flow-ul pentru supraviețuirea companiei tale.

În principiu, este foarte simplu: prin intermediul companiei tale, oferi produse și/sau servicii, în schimbul cărora ești remunerat, iar cu banii obținuți din vânzarea produselor și/sau serviciilor oferite, îți achiți la rândul tău datoriile către guvern, către proprii furnizori și salariați, sperând ca la final să rămâi și tu cu ceva profit (adică banii care, la finalul zilei, rămân în buzunarul tău). Acest mecanism este baza economiei zilelor noastre, iar esența funcționării sale este reprezentată de cash-flow, sau ”flux de numerar” cum este el tradus în limba română.

Blocajele în fluxul de numerar creează, evident, nenumărate posibile probleme, de la inconveniente minore, până la situații extrem de grave, care pot merge până la faliment și desființarea companiei. De aceea, fluxul de numerar este un aspect care trebuie tratat cu maximă seriozitate, nu numai de către companii, ci inclusiv de către guverne și de fiecare dintre noi, în privința finanțelor noastre și ale familiilor noastre. Practic, trebuie să ne asigurăm că avem mereu surse de venit din care să ne intre suficienți bani, astfel încât să putem cel puțin să ne achităm datoriile pe care pe avem către alții, și să ne îngrijim să menținem acest flux în mișcare continuă.

Ca să rămânem în domeniul comercial, fiindcă este cel mai relevant, din punctul meu de vedere, cel mai groaznic coșmar al unui antreprenor este reprezentat de situația în care clienții întârzie mult prea mult să își achite datoriile către el. Cu cât clientul este mai mare și mai important, cu atât problema este mai spinoasă. Dacă un client este suficient de important ca și procent din totalul vânzărilor companiei tale, iar dacă respectivul client mai și întârzie suficient de mult plata a ceea ce îți datorează, încep să sune telefoanele, să curgă email-urile și somațiile din partea furnizorilor cărora le datorezi tu bani. Citești, zi de zi, nemulțumirea și descurajarea în ochii colegilor și angajaților tăi. Unii vin la tine deja și te amenință cu demisia sau cu tribunalul dacă nu le plătești salariile și celelalte drepturi la timp.

Într-o asemenea situație, ce poți face pentru a evita falimentul? Desigur, știm cu toții că legea ne protejează în diverse moduri în astfel de situații, inclusiv ne oferă diferite instrumente pentru a ne recupera datoriile scadente și neachitate pe care clienții noștri le au către noi. Însă calea legală prin instanța de judecată pare uneori atât de lungă, anevoioasă și costisitoare, încât la capătul drumului, parcă tot ”faliment” scrie pe tine și pe compania ta, așa că te gândești, de ce să nu scurtezi drumul într-acolo și să limitezi pierderile, așa că, nu ar fi mai bine să intri în faliment de acum?

Ceea ce nu știe multă lume nespecializată în domeniul legal este că, cam de pe vremea când România a aderat la Uniunea Europeană, există reglementată o procedură în instanță, simplă, rapidă și necostisitoare, care exact acestui tip de situații i se adresează: recuperarea datoriilor care ne asigură menținerea în mișcare a fluxului de numerar atât de important supraviețuirii din punct de vedere economic, a noastră, a familiei sau a companiei noastre.

Această procedură specială este denumită ”ordonanța de plată” și reprezintă un mix armonios și eficient între căile judiciare și cele extra-judiciare de a recupera o datorie.

Foarte pe scurt, iată pașii principali pe care îi presupune procedura ordonanței de plată:

1. I se transmite debitorului o somație de plată prin care i se reamintește faptul că datorează bani și prin care este somat să achite ceea ce datorează în 15 zile de la primirea somației. În caz contrar, riscă acționarea sa în judecată pentru recuperarea respectivei datorii.

Poate părea un demers inutil și timp pierdut această fază prealabilă a somației, însă nu te lăsa pradă primului gând care îți trece prin minte vis-a-vis de acest demers; de fapt, în relațiile comerciale cel puțin, majoritatea creanțelor se recuperează încă din această fază a somației, nemaifiind necesară sesizarea instanței de judecată. În cel mai rău caz, dacă nu îți recuperezi datoria urmare a somației prealabile, cel mai probabil, debitorul îți va achita atunci când primește citația de la instanță dacă îl acționezi în judecată, deci această procedură este extrem de eficientă și din punct de vedere al impactului psihologic și afectiv pe care îl are asupra celui de la care ai de recuperat datorii. Lucrurile vor funcționa astfel, desigur, numai dacă te menții și tu ferm pe poziții și ești dispus să mergi până la capăt, făcând în același timp foarte clar această atitudine debitorului tău.

Ideea este că trebuie renunțat la imaginea că anumite probleme se pot rezolva numai prin instanța de judecată, iar un demers judiciar trebuie să se rezolve în ani și ani. Nu, anumite probleme se pot rezolva, cu mijloace de constrângere perfect legale, până a ajunge la instanță, iar dacă se ajunge totuși la proces, justiția poate fi livrată rapid și eficient, dacă se folosește calea și procedura potrivită. Nu uita că obiectivul tău principal nu este procesul în sine, ci asigurarea fluxului de numerar atât de necesar supraviețuirii din punct de vedere economic, iar menținerea fluxului în mișcare nu se poate realiza cu procese costisitoare și interminabile. De aceea, o procedură legală de recuperare datorii, cu cât se termină mai repede, din faza prealabilă, extra-judiciară în cazul ideal, cu atât este mai bine.

2. Dacă debitorul nu plătește în termenul de 15 zile indicat în somație, se poate cere instanței de judecată emiterea ordonanței de plată pentru recuperarea datoriei.

De ce ar trebui să te folosești de procedura ordonanței de plată dacă ai avea de recuperat o datorie? Iată patru motive:

1. Procedura ordonanței de plată este rapidă – termenul de soluționare a procesului, indicat de lege, este de maxim 45 de zile de la data la care judecătorul primește toate informațiile și documentele relevante.

2. Procedura ordonanței de plată este simplă – se desfășoară exclusiv în scris, astfel că, dacă consideri că în afară de acte, pentru demonstrarea pretențiilor tale, ar exista și alte tipuri de dovezi care ar trebui administrate de către judecător (martori, interogatorii, expertize etc.), nu te mai poți folosi de această procedură, ci trebuie să urmezi procedura în instanță clasică, standard, ”de drept comun”. Motivul este reprezentat tocmai de faptul că procedura ordonanței de plată trebuie să fie simplă și rapidă, iar administrarea oricăror alte tipuri de dovezi în afară de acte, ar mări gradul de complexitate și ar prelungi în timp procesul.

3. Procedura ordonanței de plată este ieftină – taxa judiciară de timbru (taxa de proces) care se datorează pentru o cerere de emitere a ordonanței de plată este aceeași, indiferent de valoarea datoriei de recuperat, fiind fixată prin lege la suma de 200 lei. Astfel, din punct de vedere economic, nu are sens să ne folosim de procedura ordonanței de plată pentru recuperarea unor datorii de valoare mică (de exemplu, în opinia mea cel puțin, nu are sens să se achite o taxă de timbru de 200 lei, adică aprox. 40 de euro, pentru recuperarea unei datorii de maxim 150 de euro). În cazul recuperării unor datorii de mică valoare, nu trebuie să ne folosim nici de ordonanța de plată, nu trebuie nici să renunțăm la recuperare, ci trebuie să ne folosim de cealaltă procedură specială, simplă, ieftină și rapidă pe care legea ne-o pune la dispoziție pentru recuperarea datoriilor, anume procedura cererii de valoare redusă.

4. Procedura ordonanței de plată este accesibilă – evident că nu este interzisă, dar nu este nici absolut necesară reprezentarea prin avocat sau vreo asistență de specialitate în desfășurarea acestei proceduri. Decizia de a folosi sau nu serviciile unui avocat depinde de complexitatea cazului. Procedura ordonanței de plată a fost concepută special pentru situații relativ simple ca și complexitate, care implică datorii recunoscute în principiu de către debitor, clare ca și întindere și existență – de exemplu, datorii acumulate pentru mai multe luni reprezentând chirie sau întreținere la asociația de proprietari, facturi scadente, neachitate și necontestate de către un client al companiei etc.

Fie că ai un caz complex sau nu, cu sau fără avocat, îți punem la dispoziție platforma Formular Digital, cu ajutorul căreia te poți adresa cu ușurință instanțelor de judecată și altor autorități publice, prin generarea de ordonanțe de plată și a altor formulare necesare în recuperarea datoriilor sau în alte proceduri.

Accesează acum platforma Formular digital